鸡汤治不好拖延症我关于时间管理的一些真话

RUC服务小兵 2022-05-13 14:16:50


最近加了一个共同成长群,群里除了我和另一个在校生之外,都是上班族,工作日的时候,有人提到,常常要加班或者下班后很累,一些自我提升或挑战就变得艰难,我在时间管理方面也做得不好,但或许有一些东西可以和大家聊聊。


Part 1

早晨战斗还是夜半奋战


我问过自己很多次,是适合早上工作还是晚上做事情,至今我也还在不停地变化生活习惯。英文有一个说法是eat your frog,意思是把最重要但并不紧急的事情放在早上,把这一个大任务打散,分散在不同的早上有计划的做完,这个比喻还有一个有趣的地方是:早上吃过了青蛙,今天不会有更难吃的任务了



最近因为实习,早上不得不起床,坐17站地铁,所以一直坚持早上读书或者写东西,可能这些事情算不上frog,因为没那么重要、也不难吃,但对我来讲,却是一个可以让我这一天都觉得自己还不错的习惯——因为一早上就有自我提升的收获。


不知道从什么时候养成了一个“坏”习惯,距离预定时间小于10分钟的时候就开始进入战斗准备状态,比如我要花45分钟坐地铁+10分钟步行到地铁站,我通常会提前1小时零10分钟左右出门,如果那10分钟到15分钟的战备状态我呆在寝室或者其他任何地方,都会寝食难安,你可以讲我的洒脱和从容还不够。


记得看过很多名人的生活作息,都是大概是清晨起来写作(比如鲁迅、康德),然后接待访客、吃饭,晚上再工作一段,我想这种方式可能对于我们小人物来讲一样有效,原因有二:一是,早上和夜深往往安静,适合思考,也适合和家人一起做一点充实生活的事情;二是,早上起来就开张一天就有奔头,晚上睡前还有收货,一天就有一个句号;不管我们这个白天经历了多少不开心和艰难的事情,一早一晚的小收货足以让我们的小自我得到一点满足。


给大家讲一个小故事,司考前的一周到两周,我每天都在大书房吃一个晚餐,然后开始看四五个小时的书,觉得自己饱和了就回来睡觉;而此前,在家的时候,我每天早上都跑一个步,吃一个巷子里的早点,大口嚼着油条开始刷题。所以,或许早上或者晚上没那么重要,重要的是我们可以有一个安静的时间去做点事情,至于这个时间如何得来,或许要早起,或者要适当推掉一些聚会,或者……




我们同龄的很多人,都无法早起,常常是2点睡9/10点起,偶尔我也会那么晚睡,但通常却发现晚睡的时候也没有多做什么事情,却常常是赶着12点睡的时候会提高下效率。


还有一个小故事,上一段实习的时候,我几乎没有思考过个人时间的问题,因为每天做的事情就是我所爱的事情,那段时光现在回想还能想到可圈可点的进步,所以有时候,如果是问题导向或者是结果导向的自我提升,或许我们不会那么想时间管理,我们整个人都沉浸进去了呢!


Part 2

关于拖延


我拖延症应该算是蛮重的,至今也只能做到deadline之前一两天把任务做完,或许很多人有一个月的task一周做完,一周的task一天做完的习惯,但我慢慢的养成了一个习惯,稍微提前那么一点,因为你无法预知未来世界和你的生活会有什么样的变数,所以在能够完成的时候多吃一只frog。


今年的早些时候,我读了《拖延心理学》,大概一天多一点的课余时间就读完,收获很多,里面有一个表格印象颇深,大概是说,把每周固定好的时间安排(比如上课、开会还有外出)写好,然后分配每天的任务,当有新的邀请到来时,再评估schedule是否更新。这其中有一个原则是:每天的既定任务有一些是不能打破的,哪怕更新的schedule再辛苦也尽量做完,因为这些会被拖延的任务往往就是那只frog。虽然我至今没有用过这个表格,因为我不忙,几乎没有固定的时间安排可以填写,所以我要面对的就是frog,可能是一些文章的阅读,可能是一门课程的作业……



为什么会拖延frog,理由有三:一是,我们太想要完美的结果,但我们不自信,所以当时间紧张的时候我们有理由不做或者做不好,比如我在读完这本书之后就检验了自己的心理状态:那是一门课程论文,论文选题我开学初就决定了,中间写过一个小的评议作为期中作业,但最后的论文我需要准备的内容太多:那是一个陌生的领域,随便挑一个话题就可以读上几本书、几十篇文章;那是一个众说纷纭但几乎没有没说过的领域,随便说一句话都可能有一群人说的比我好;所以,我在这门作业之前一直忙另外两个作业,直到作业提交前的36小时左右,我决定开始动笔写这个5000字到10000字要求的论文,并在距离作业提交前24小时开始动笔,然后写到凌晨3点钟,睡觉,起床后打印了论文就提交了。论文并不完美,大约在凌晨2点的时候我发现了论证逻辑上的硬伤,如果我再有24小时,我会选择修改,但我只有12小时不到并且我需要睡觉。所以,我给了自己一个理由:时间紧张可以做得不那么好,并为了这个理由拖延了长达一个月余。二是,我们的心态没有转换成功,我们还沉浸在自己的精神世界中,不想去为他人、为小组或者为领导服务,这样的拖延通常发生在集体作业中,最终我们会成为别人口中的不靠谱的人,或者会成为那个让别人不想二次合作的人,但其实我们很优秀。关于这点,还可能是因为我们在平衡一个付出成本的问题,小组中的其他人不做事情常常成为我们拖延的理由。三是,据说是因为完美主义者,不能接受不完美的结果,所以就干脆不做,和第一种的区别在于第一种往往会做或者时间是最大的借口,而这里的完美主义者会以一个不屑的姿态、高昂着头颅放弃。上述三点是我随便想的,我已经记不住《拖延心理学》的文章内容,但完美肯定是其中一点,具体的各位看官去读书吧




Part 3

关于总结或者做点放空的事情


我记得很多年前我一直有写学期总结、年终总结的习惯,还会在qq空间艾特许多人,现在我以为我自己忘了的时候我又突然想到了,看来今年还要继续这个习惯了。


为什么要总结?


大概是两周前,学会了一个英文单词,这几天常常跳到脑子里meditation,冥想。大概是一个月前,,或者是教徒对神父的忏悔。当时我在想的是,自己是否有勇气去想自己做错了的事情,并且在这样想过之后是否还会顺着性情去做一些可能是错的事情,这个问题我至今没想清楚,但我想有必要做一些总结,去认知自己的同时,可以知道自己更需要做什么。一个同学说,区分有意义的和有意思的事情或许是有必要的,而总结可以帮助我们清理那些无意义也无意思并且不是必须的事情。


总结什么?

  

做学生的,可能总结一门课学的如何,总结一次考试为什么分低,总结那些地方不够努力;工作的时候可能总结那一项工作做得不够好,哪一项时间安排不够好,哪一项没有照顾到团队的其他成员……

 

但是!别忘了,其实总结是为了肯定自己,让自己更好地成长,我不知道是文化背景还是家庭教育的原因,很多时候我们的总结第一反应是否定这个过程中的不那么完美的地方。但我想一个合格的、有利于更好地自我管理的总结应该是:我完成了什么,用什么样的方法,这样的方法好在哪里……然后才是可以提升的地方和一些可能避免的错误。


放空又是什么?

  

有时候,再多的总结都不如一次放空来的痛快,总结是一个新的开始,但有时候我们需要的是逃离这些轨道。或许由于各种各样的原因,我们没办法去做一个特别特别优秀的人,所以我们要用自我管理的方法让自己变得更好,我把这样的管理成为:假装自己hold住,看起来有点像《师父》中蒋雯丽扮演的角色。而放空,更像是我们随心而走,忘掉生存的压力,甚至忘掉为什么生存,然后再回归轨道,告诉自己,这是对你放空的自在的回报。

 

回报,上面那句话的意思有点像《极盗者》中的极限运动,他们进行极限运动时候选择劫掠美国公司或者银行的钱,撒向墨西哥或者孟买的贫民窟,他们称为回报。而我把回报定义成,为什么要工作,因为我们有这样的天赋可以做一些事情、为了社会也同时为了自己的生存和自我提升,所以回报是必然的,但我们可以在回报后索取并营造一些自我提升的空间。


关于时间管理,能说的也就是这些,我们可以一起做的更好,至少每天吃一点frog,拖延的时候问自己一句为什么,在项目或者月末结束的时候总结一下过往并给自己一个“回报”。


年终了,记得总结和好好过圣诞节。


用心|贴心|真心

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